Заработная плата и рабочий график
Управление персоналом
- Управление графиками работы сотрудников: создание графика работы по произвольному шаблону (пятидневка, два через два и др.), ручное редактирование созданного графика, печать графика работы в удобном для просмотра виде;
- Кадровый учет сотрудников: устройство на работу, кадровые перемещения, изменения условий труда, увольнение сотрудников.
- Учет фактически отработанного времени: ведение табеля учета времени с разбивкой по дням или суммарно за месяц, учет различных видов времени (явка, прогул, отпуск, опоздание, больничный и др.), автоматическое заполнение табеля учета времени по графикам работы сотрудников;
- Расчет и начисление заработной платы: использование как простых, так и произвольных алгоритмов расчета заработной платы в зависимости от показателей деятельности сотрудников, расчет начислений и удержаний, использование разных статей затрат для разных сотрудников или подразделений, учет взаиморасчетов с сотрудниками, ведомости выплаты заработной платы.
Возможности ПП «Трактиръ», решающие эту задачу:
Такая система дополняет модуль расчета заработной платы, т.к. фиксирует все изменения в условиях труда каждого сотрудника заведения.
Документ «Начисление зарплаты» выполняет завершающую операцию по начислению зарплаты сотрудникам за месяц. При этом по каждому сотруднику сводятся вместе: установленные для него начисления и удержания, баланс рабочего времени (то есть плановое рабочее время, которое берется из графиков работы и фактическое рабочее время, которое берется из табеля), производится расчет всех необходимых показателей деятельности и на их основании – расчет сумм начислений и удержаний, в соответствии с заданными для них алгоритмами.
Начисленная зарплата по каждому сотруднику накапливается в системе как долг перед контрагентом, указанным в карточке сотрудника и по его «Зарплатному договору». Она может быть выплачена любым принятым в заведении способом (например, расходными кассовыми ордерами либо платежными поручениями), с указанием данных контрагентов в качестве получателей. На основании проведенного документа «Начисление зарплаты» предусмотрен ввод документа «Ведомость выплаты заработной платы», что также позволяет упростить процесс выплаты и формирования платежных документов.
Полученные результаты можно наглядно показать сотрудникам в отчетах по начислениям и удержаниям, которые будут детализированы до вида и алгоритма расчета. Такая прозрачность и системность в процессах расчета и начисления зарплаты помогает не только минимизировать трудозатраты на этот процесс, но и повышает прозрачность начислений, что положительно влияет на мотивацию персонала заведения.
Упростить учет рабочего времени сотрудников помогает механизм «производственного календаря», который будет заполнен на основании данных о рабочем расписании сотрудников и нормативной информации об утвержденных праздниках и выходных днях. Это позволяет системе не только решать управленческие задачи по планированию загрузки сотрудников, но и отвечать основным требованиям кадрового делопроизводства.
Передача данных о фактически отработанном времени в программу по расчету заработной платы и взаиморасчетам с сотрудниками. Документы «Фактическая выработка» выгружаются в Трактиръ: Head-Office и используются там как основание для расчета управленческой заработной платы сотрудникам.